知識(shí)分享：SAP Business One 顯著簡化業(yè)務(wù)管理
發(fā)表于：2022/5/18 17:24:46??閱讀量：?[關(guān)閉]
成功地管理和發(fā)展成長型企業(yè)
SAP Business One 應(yīng)用為您管理整個(gè)業(yè)務(wù)提供了一款價(jià)格適中的解決方案，可幫助您有效管理包括銷售、客戶關(guān)系、財(cái)務(wù)和運(yùn)營在內(nèi)的所有工作。這一應(yīng)用專為成長型企業(yè)而設(shè)計(jì)，僅通過 SAP 合作伙伴出售，可幫助您簡化流程，根據(jù)實(shí)時(shí)信息采取行動(dòng)，不斷提升利潤，保持增長。
每家公司都有著遠(yuǎn)大的目標(biāo)。但在大量的日常運(yùn)營瑣事、即席的信息請(qǐng)求和不斷變化的競(jìng)爭形勢(shì)的困擾下，您很容易失去關(guān)注重心。當(dāng)重要信息存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng)、應(yīng)用或?qū)嶋H位置時(shí)，您極易失去大局觀，無法快速做出響應(yīng)，導(dǎo)致客戶不滿。與此同時(shí)，脫節(jié)的銷售、會(huì)計(jì)和運(yùn)營流程也會(huì)產(chǎn)生瓶頸，導(dǎo)致工作效率下降。
無論您是一家獨(dú)立的成長型企業(yè)，還是一家大型企業(yè)的分公司，您都需要清晰洞察業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，以保持競(jìng)爭力。同時(shí)您還必須簡化業(yè)務(wù)流程，找到更高效的信息訪問方法，以便作出最佳業(yè)務(wù)決策。SAP Business One 能夠幫助貴公司清晰地洞察、思考和行動(dòng)，消除戰(zhàn)略和執(zhí)行之間的差距，成為一家最佳運(yùn)營企業(yè)。
SAP Business One：完備且可定制的解決方案
SAP Business One 是一款綜合解決方案，可支持您清晰洞察整個(gè)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)，全面控制業(yè)務(wù)運(yùn)營的方方面面。它能夠捕捉所有重要的業(yè)務(wù)信息，方便整個(gè)公司隨時(shí)訪問和使用。與會(huì)計(jì)套裝軟件和電子表格不同，它能夠?yàn)槟峁┧栊畔?，幫助您有效管理重要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，其中包括：
會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)
銷售和客戶管理
采購和運(yùn)營
庫存和分銷
報(bào)表和管理
由于每家公司的情況都不盡相同，SAP Business One 在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮到了靈活性這一問題。無論將其部署在辦公室中還是云中，您都可以借助 SAP Business One 移動(dòng)應(yīng)用，在外出途中訪問該解決方案。此外，由于 SAP Business One 在 SAP HANA? 平臺(tái)和 Microsoft SQL Server 平臺(tái)均可運(yùn)行，因此您可以選擇最適合自己的平臺(tái)。
更重要的是，您的員工可以從一開始就使用它，然后隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，根據(jù)自身不斷變化的需求對(duì) SAP Business One 進(jìn)行定制和擴(kuò)展。
會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)
SAP Business One 提供了一套完備的工具，可幫助您管理和簡化財(cái)務(wù)運(yùn)營。它能夠自動(dòng)執(zhí)行日常的會(huì)計(jì)工作，包括維護(hù)分類賬和日記賬分錄，計(jì)算稅款和支持多貨幣交易等。
您可以開展所有銀行活動(dòng)，包括處理銀行對(duì)賬單和付款，以及核對(duì)賬戶等。您還可以隨時(shí)管理現(xiàn)金流，跟蹤預(yù)算，將實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行對(duì)比，以了解您的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。此外，通過實(shí)時(shí)整合財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況與其他業(yè)務(wù)流程(如采購和銷售)，您還可以加快交易速度，提高現(xiàn)金流的透明度。
該軟件具有完備的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)功能，包括：
會(huì)計(jì)：自動(dòng)處理所有重要的會(huì)計(jì)流程，例如日記賬分錄、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款
控制：準(zhǔn)確地管理現(xiàn)金流，跟蹤固定資產(chǎn)，控制預(yù)算，監(jiān)控項(xiàng)目成本
銀行和對(duì)賬：通過支票、現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬等各種方法，快速處理所有對(duì)賬、銀行對(duì)賬單及付款工作
財(cái)務(wù)報(bào)表和分析：利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)或定制的財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行業(yè)務(wù)計(jì)劃和審計(jì)復(fù)核
銷售和客戶管理
贏得新客戶是取得成功的關(guān)鍵，但不斷提升客戶關(guān)系也同樣不容忽視。SAP Business One 提供了強(qiáng)大的工具，可幫助您有效管理從首次接觸、到最終達(dá)成銷售、再到售后服務(wù)與支持的整個(gè)銷售流程和客戶生命周期。它的集成功能可幫助您全面掌握潛在客戶和客戶的信息，從而更好地了解和滿足其需求。在此基礎(chǔ)之上，您可以將潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻?，不斷提高銷售和盈利能力，同時(shí)顯著改善客戶滿意度。
這款軟件的功能包括：
銷售和機(jī)遇管理：在從首次接觸到完成銷售的整個(gè)過程中，全程跟蹤銷售機(jī)會(huì)及活動(dòng)
營銷活動(dòng)管理：制定、管理和分析營銷活動(dòng)及其影響
客戶管理：將所有重要的客戶數(shù)據(jù)保存在一個(gè)位置，通過儀表盤查看所有相關(guān)信息
服務(wù)管理：有效管理保修和服務(wù)合同;
快速收到和響應(yīng)服務(wù)請(qǐng)求與 Microsoft Outlook 集成：借助與 Outlook的完全同步，高效管理客戶聯(lián)系人
報(bào)表和分析：利用可節(jié)省時(shí)間的豐富模板，快速創(chuàng)建有關(guān)銷售流程各個(gè)方面的詳細(xì)報(bào)表，包括銷售預(yù)測(cè)和管道跟蹤等
采購和運(yùn)營
每家成長型企業(yè)都需要通過一種系統(tǒng)化的方法來管理采購流程，包括申請(qǐng)廠商報(bào)價(jià)，創(chuàng)建采購請(qǐng)求和向供應(yīng)商付款等。SAP Business One 可幫助您管理整個(gè)訂單到付款周期，包括收據(jù)、發(fā)票、退貨和付款等。集成的報(bào)表工具可讓您輕松對(duì)比供應(yīng)商和價(jià)格，達(dá)成更好的交易，發(fā)現(xiàn)成本節(jié)省機(jī)會(huì)。
SAP Business One 提供了豐富的采購與運(yùn)營管理功能，其中包括：
采購：創(chuàng)建采購申請(qǐng)、采購訂單和收貨單;連接采購憑證，查看憑證追蹤信息，以便于日后進(jìn)行審計(jì);管理退貨、額外費(fèi)用和多個(gè)幣種
主數(shù)據(jù)管理：在一個(gè)簡單易用的界面中管理詳細(xì)數(shù)據(jù)，查看賬戶余額和采購分析結(jié)果，維護(hù)包含價(jià)格列表和稅費(fèi)信息在內(nèi)的詳細(xì)物品采購信息
倉庫與會(huì)計(jì)集成：實(shí)現(xiàn)收貨單和倉庫存庫水平的實(shí)時(shí)同步，通過引用采購訂單來處理應(yīng)付賬款發(fā)票、注銷和貸項(xiàng)憑證，計(jì)劃您的物料需求，并安排相應(yīng)的采購活動(dòng)
更輕松地生成最新報(bào)表：使用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)生成報(bào)表，以多種報(bào)表格式或儀表板進(jìn)行顯示
庫存和分銷
SAP Business One 可提供有關(guān)收發(fā)貨、庫存和項(xiàng)目位置的準(zhǔn)確信息。您可以使用標(biāo)準(zhǔn)的成本核算、移動(dòng)平均線、FIFO 和其他方法進(jìn)行庫存估價(jià)，監(jiān)控庫存水平，以及實(shí)時(shí)跟蹤貨物流轉(zhuǎn)。您還可以實(shí)時(shí)更新庫存，檢查庫存可用量，并管理標(biāo)準(zhǔn)和特殊定價(jià)。此外，您也可以應(yīng)用數(shù)量、現(xiàn)金和客戶折扣，并運(yùn)行報(bào)表，分析這些折扣的影響。該軟件支持：
倉庫和庫存管理：使用各種成本核算模式管理庫存，維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，使用多種計(jì)量和定價(jià)單位
倉位位置管理：通過將每個(gè)倉庫劃分為多個(gè)分區(qū)來管理庫存，設(shè)立分配規(guī)則，優(yōu)化庫存移動(dòng)，縮短揀貨時(shí)間
收貨和發(fā)貨控制：記錄收貨和發(fā)貨信息，跟蹤庫存位置和轉(zhuǎn)移情況，支持寄售、直接出貨和其它訂單;執(zhí)行庫存和周期盤點(diǎn)
生產(chǎn)和物料需求計(jì)劃：創(chuàng)建和維護(hù)多級(jí)物料清單 (BOMs)，以手動(dòng)方式或通過倒沖法發(fā)布和下達(dá)生產(chǎn)訂單，全局維護(hù)物料清單的價(jià)格
高效生成報(bào)表：使用最新數(shù)據(jù)生成報(bào)表，以多種報(bào)表格式或儀表板進(jìn)行顯示
報(bào)表和管理
SAP Business One 提供了強(qiáng)大的分析和報(bào)表工具，其中包括免費(fèi)集成的 SAP Crystal Reports? 軟件，可支持您收集多個(gè)來源的數(shù)據(jù)，并根據(jù)整個(gè)公司的數(shù)據(jù)生成及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)表。此外，SAP Crystal Reports 還與 Microsoft Office 進(jìn)行了集成，可支持您在多種報(bào)表格式中進(jìn)行選擇，并控制所顯示信息的訪問權(quán)限。
SAP Business One 包含基于 SAP HANA 的可選商務(wù)分析工具，可支持您充分利用面向商務(wù)分析和報(bào)表的內(nèi)存計(jì)算技術(shù)。您將可以實(shí)時(shí)訪問預(yù)定義的儀表盤和報(bào)表，并利用強(qiáng)大的辦公工具做出明智決策。
您無需參加相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，即可根據(jù)特定需求來定制表格和查詢。您還可以配置相關(guān)設(shè)置，以定義匯率，設(shè)置授權(quán)參數(shù)，并創(chuàng)建針對(duì)內(nèi)部郵件、電子郵件和數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。
SAP Business One 包含以下功能：
報(bào)表創(chuàng)建和定制：訪問多種來源的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建新報(bào)表，以最小的 IT 投入將現(xiàn)有報(bào)表定制為多種布局
即席分析：充分利用 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)透視表來分析您的數(shù)據(jù)，從全新視角審視您的業(yè)務(wù)
直觀的工具：拖放和關(guān)聯(lián)，向下鉆取，搜索幫助，以及基于工作流的警報(bào)訪問完整的信息，更快作出明智決策
SAP Business One 能夠捕捉銷售、客戶、運(yùn)營和財(cái)務(wù)領(lǐng)域的所有重要信息，并讓這些信息在整個(gè)公司內(nèi)立即可用，幫助您作出明智決策。通過將這些數(shù)據(jù)整合到一個(gè)系統(tǒng)而非多個(gè)互無關(guān)聯(lián)的電子表格中，它能夠幫助您避免重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入，并消除與此相關(guān)的成本和錯(cuò)誤?；诠ぷ髁鞯木瘓?bào)可在發(fā)生重要業(yè)務(wù)事件時(shí)觸發(fā)自動(dòng)響應(yīng)，讓您能夠?qū)Ｗ⒂谧钪匾氖录?。您將可以清晰地洞察業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，對(duì)信息更有信心，同時(shí)更自信地作出決策。
借助 SAP Business One 及其全面集成的 SAP Crystal Reports 軟件，您可以獲得準(zhǔn)確的儀表盤和報(bào)表，清晰洞察所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域。直觀的交互式向下鉆取功能可為您快速解答最緊迫的業(yè)務(wù)問題。您的員工將可以更快速地滿足客戶需求，而經(jīng)理則可以準(zhǔn)確地跟蹤收入、成本和現(xiàn)金流狀況，從而評(píng)估業(yè)績，快速采取糾正措施。
SAP Business One 還提供了基于 SAP HANA 的可選商務(wù)分析工具，可助您更快獲取信息。這一解決方案將實(shí)時(shí)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析提升至全新水平，能夠支持用戶更輕松地在 SAP Business One 中搜索所需信息，實(shí)時(shí)創(chuàng)建出標(biāo)準(zhǔn)或即席報(bào)表。
立即采用 SAP Business One
滿足瞬息萬變的業(yè)務(wù)需求
您可以僅部署您目前所需的功能，然后隨著業(yè)務(wù)的增長對(duì) SAP Business One 進(jìn)行調(diào)整，以滿足您不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并使用直觀的技術(shù)將其與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成。此外，您還可以對(duì) SAP Business One 進(jìn)行定制和擴(kuò)展，借助 SAP 合作伙伴所構(gòu)建的 SAP Business One studio、軟件開發(fā)套件或 500 多種附加解決方案來有效應(yīng)對(duì)您所在行業(yè)及業(yè)務(wù)中特有的挑戰(zhàn)。
SAP 提供了一個(gè)面向 SAP Business One 的遠(yuǎn)程支持平臺(tái)，旨在幫助您更輕松地對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，并防止?jié)撛趩栴}影響您的業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過這一支持平臺(tái)，SAP 支持服務(wù)將收集有關(guān)您軟件狀態(tài)的相關(guān)信息，并與已知的支持問題進(jìn)行比較，從而幫助您確定系統(tǒng)瓶頸。它會(huì)向您定期發(fā)送狀態(tài)電子郵件和自動(dòng)修復(fù)，幫助您規(guī)避問題，縮短 IT 支持時(shí)間。另外，這一遠(yuǎn)程支持平臺(tái)還提供了自動(dòng)數(shù)據(jù)庫備份、升級(jí)評(píng)估、庫存估價(jià)檢查、系統(tǒng)安裝狀態(tài)檢查和其他服務(wù)。
實(shí)施移動(dòng)業(yè)務(wù)管理
面向 iPhone 和 iPad 設(shè)備的 SAP Business One 移動(dòng)應(yīng)用讓您即使在出差時(shí)，也能夠?qū)I(yè)務(wù)運(yùn)營情況了如指掌。它支持您實(shí)時(shí)訪問 SAP Business One 應(yīng)用，以便您在出差時(shí)也能時(shí)刻掌握最新的業(yè)務(wù)信息。SAP Business One 移動(dòng)應(yīng)用擁有以下功能：
創(chuàng)建、編輯和查看銷售機(jī)遇、銷售報(bào)價(jià)和銷售訂單
管理任務(wù)、活動(dòng)和審批，包括處理服務(wù)呼叫和保修事宜
匯總管理銷售線索與客戶及供應(yīng)商數(shù)據(jù)
監(jiān)控庫存水平，訪問詳細(xì)的物料數(shù)據(jù)
訪問來自 SAP Crystal Reports 軟件的內(nèi)建移動(dòng)定制儀表盤和報(bào)表
借助 SAP Business One 提升收入
SAP Business One 提供了一款可用于管理所有業(yè)務(wù)的解決方案，它能夠自動(dòng)執(zhí)行您的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，幫助您提高效率，并整合所有業(yè)務(wù)信息，幫助您制定合理的決策。通過清晰地掌握整個(gè)公司的業(yè)務(wù)狀況，您可以更好地控制所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域，確定最佳客戶名單，并為其提供出色服務(wù)。
SAP Business One 專為成長型企業(yè)和大型企業(yè)的分公司而設(shè)計(jì)，能夠幫助您：
積極推動(dòng)業(yè)務(wù)增長：簡化業(yè)務(wù)運(yùn)營，無需花費(fèi)大量時(shí)間處理日?，嵥楣ぷ?/p>
快速響應(yīng)客戶需求：快速訪問所需信息，作出可靠決策消除冗余數(shù)據(jù)輸入和錯(cuò)誤：單一的集成解決方案可消除冗余數(shù)據(jù)輸入和錯(cuò)誤，提高流程效率，顯著降低成本和延遲，同時(shí)大幅提高利潤
建立更密切的客戶關(guān)系：訪問集中的信息，更輕松地管理客戶溝通按需選擇部署選項(xiàng)(內(nèi)部部署或云)和平臺(tái)(SAP HANA 或 Microsoft SQL Server)
降低技術(shù)成本，加速實(shí)現(xiàn)價(jià)值：SAP Business One 易于部署和維護(hù)，您僅需很少的培訓(xùn)即可輕松掌握。
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